Automatiseringen voor het MKB
Automatiseringen met n8n, AI en maatwerkcode die jouw repetitieve werk overnemen. Van offerteflow tot social media planning. Tijdwinst die je elke maand terugziet.
ScrollAutomatiseren is geen toekomstmuziek meer
Personeel is duur en moeilijk te vinden. AI-tools worden krachtiger en goedkoper. Een platform als n8n koppelt jouw bestaande software zonder dat je een ontwikkelaar in huis hoeft te halen. Ondernemers die slim automatiseren, draaien meer omzet met hetzelfde team.
Wij begeleiden MKB-bedrijven bij het identificeren, bouwen en onderhouden van automatiseringen die direct geld of tijd opleveren. Geen showcase-projecten, maar workflows die productiedraaien.
Wat wij automatiseren in de praktijk
Geen hypothetische cases. Dit zijn werkelijke koppelingen die wij voor klanten in productie hebben staan.
Lead naar CRM en sales
Formulier ingevuld? Direct bevestigingsmail, CRM-record, Slack-melding aan sales en automatische follow-up na drie dagen als er geen contact is geweest.
Offerte naar factuur
Goedgekeurde offerte wordt automatisch factuur in Moneybird of Exact met juiste klantgegevens, productregels en betalingstermijn.
AI-content workflows
Vanuit onderwerp automatisch blogconcept, headline-varianten en featured image via Claude of OpenAI, draft in WordPress, redacteur krijgt notificatie.
Social media planning
Posts vanuit centrale Notion- of spreadsheet-database automatisch publiceren naar LinkedIn, Instagram en Facebook op het juiste tijdstip.
WooCommerce-koppelingen
Orders automatisch doorzetten naar boekhouding, voorraadbeheer en verzendpartner. Klantgegevens synchroniseren met e-mailmarketing voor segmentatie.
Self-assembling dashboards
Wekelijkse omzet- en marketingrapportages die zichzelf samenstellen uit GA4, Google Ads, Meta Ads, CRM en boekhouding, bij de juiste personen bezorgd.
Zo pakken wij een traject aan
Procesanalyse
Waar gaat tijd verloren aan handmatige overdracht.
Business case
Per kandidaat tijdwinst en rendement berekend.
Bouw en test
In n8n, met maatwerkcode waar nodig.
Documentatie
Triggers, acties en foutafhandeling vastgelegd.
Monitoring
Wij grijpen in voor jij merkt dat iets stuk is.
Self-hosted en in eigen beheer
n8n vormt de ruggengraat: self-hosted op een Europese server, zodat jouw data in eigen beheer blijft en je niet per taak betaalt. Daarmee koppelen we je bestaande software zonder vendor lock-in.
AI-stappen via Claude of OpenAI integreren we waar het iets toevoegt. Google Apps Script binnen Workspace en custom Node.js of PHP waar standaardtools tekortschieten.
Herkenbaar voor jouw bedrijf?
- Iemand op kantoor kopieert dagelijks gegevens van het ene systeem naar het andere
- Leads worden te traag of niet opgevolgd door drukte op kantoor
- Rapportages samenstellen kost elke maand een halve werkdag
- Klanten klagen over trage opvolging op standaardvragen
- Er ontstaan regelmatig kleine fouten door handmatige overdracht tussen systemen
- Je software-stack lijkt los zand: elk systeem werkt, maar ze praten niet met elkaar
Wat een automatisering kost
Een enkele automatisering met een paar stappen kost enkele honderden euro's. Een uitgebreid traject met procesanalyse, meerdere workflows en documentatie loopt in de duizenden. De terugverdientijd ligt vrijwel altijd onder een halfjaar.
Vraag een automatiseringsscan →Vragen voordat we starten
Vervangen automatiseringen mijn medewerkers?
Niet de hele functie, wel de saaie repetitieve onderdelen. Medewerkers houden tijd over voor werk dat menselijk oordeel vereist. In de praktijk leidt automatisering zelden tot ontslagen, wel tot meer werkplezier en hogere productiviteit per medewerker.
Hebben jullie ervaring met mijn specifieke software?
Vrijwel alle gangbare zakelijke tools zijn te koppelen. Boekhoudpakketten zoals Moneybird, Exact en Yuki. CRM-systemen zoals HubSpot, Pipedrive en TeamLeader. E-mailmarketing zoals MailerLite, ActiveCampaign en Klaviyo. Voor maatwerksoftware werken we via de API.
Zijn automatiseringen veilig en AVG-proof?
Mits goed opgezet, ja. Wij letten op dataminimalisatie, juiste opslaglocatie en versleutelde transmissie. Voor extra gevoelige data adviseren we self-hosted oplossingen zoals n8n op een Europese server.
Wat als de automatisering stopt met werken?
Wij bouwen foutafhandeling in elke flow. Je krijgt automatisch een melding bij mislukkingen. In ons onderhoudscontract grijpen wij actief in voor het kritisch wordt.
Kan ik klein beginnen?
Zeker. Een eerste traject met één belangrijke automatisering levert vaak al genoeg tijdwinst op om de rest van de investering te financieren. We adviseren juist klein starten en uitbouwen op wat werkt.
Zijn er maandelijkse abonnementskosten?
n8n draaien we self-hosted, dus geen SaaS-abonnement per taak. Je betaalt alleen een beperkte serverkost voor de hosting. Gebruik je AI-stappen, dan reken je die per gebruik af bij de aanbieder op je eigen account.
Tijd voor een site die werkt voor jouw merk
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar je doelen, je doelgroep en wat realistisch haalbaar is. Geen verkooppraatje, gewoon helder advies.